IMMujeres León estrena Archivo de Concentración para proteger información de sus usuarias

El Instituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, un espacio destinado a organizar, conservar y resguardar de manera segura los expedientes y la información de las mujeres que han recibido atención y acompañamiento.

Con este avance, IMMujeres se convierte en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un Archivo de Concentración en funcionamiento.

El espacio está destinado al resguardo de aquellos expedientes que ya concluyeron su etapa de trámite, pero que, conforme a los plazos establecidos, deben permanecer bajo custodia institucional.

Ivonne Pérez Wilson, titular de IMMujeres, señaló que este nuevo archivo permite fortalecer los procesos internos del Instituto y, al mismo tiempo, asumir la responsabilidad que implica conservar información relacionada con las historias de vida de sus usuarias.

“Hoy damos un paso importante al poner en operación nuestro Archivo de Concentración, un espacio que fortalece la manera en que organizamos, conservamos y protegemos la información bajo nuestro resguardo”, expresó.

La funcionaria destacó además que IMMujeres es la primera paramunicipal de León en disponer de un espacio de estas características en operación.

De acuerdo con Lilia Solórzano, encargada del Archivo, las instalaciones cuentan con cuatro áreas destinadas al resguardo documental, además de una zona para recibir transferencias primarias y realizar consultas de documentos.

El inmueble fue acondicionado conforme a los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales, particularmente en aspectos relacionados con conservación y seguridad.

Además de cumplir con las obligaciones archivísticas de la institución, el nuevo espacio permitirá reforzar la protección de datos personales y de la información confidencial de las usuarias, así como facilitar la consulta y recuperación controlada de los documentos.

Actualmente, personal del Instituto trabaja en la primera transferencia primaria, correspondiente al área jurídicade la Dirección Administrativa. Posteriormente continuará con los documentos pertenecientes a la Dirección de Atención Integral a las Mujeres.

Durante el acto protocolario, Sara Cecilia Casillas Martínez, encargada de despacho de esta Dirección General, resaltó la importancia de mantener expedientes debidamente integrados, organizados y protegidos, pues permiten acreditar el trabajo institucional en procesos como entrega-recepción, auditorías y ejercicios de fiscalización.

También participó Ma. Isabel Llamas Andrade, presidenta del Consejo Directivo del IMMujeres, quien reconoció el trabajo del personal encargado del orden y cuidado de la documentación.

Con la puesta en marcha de este archivo, IMMujeres fortalece el manejo responsable de la documentación institucional y la protección de la información confiada por las mujeres que acuden al Instituto.