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Realiza IACIP Decálogo de recomendaciones en materia de transparencia

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El Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP), desarrolló el decálogo que tiene por objeto dar a conocer las recomendaciones en materia de transparencia y protección de datos personales para los sujetos obligados, en el marco de los procedimientos de entrega-recepción por el Poder Legislativo y los ayuntamientos del estado, que incluye a sus respectivas áreas administrativas.

“Este decálogo representa un esfuerzo del IACIP con los sujetos obligados para seguir trabajando en los procesos de transparencia, rendición de cuentas y protección de datos personales, con la finalidad de que inicien su gestión de manera transparente respetando los procesos y facultades que le confieren las leyes de la materia”, dijo Angeles Ducoing Valdepeña, Comisionada Presidenta del IACIP.

El decálogo plantea las siguientes recomendaciones:

  • Las administraciones salientes y entrantes deberán cuidar que la información que se transmita en el acto de entrega-recepción incluya las obligaciones de transparencia, las cuales deberán estar publicadas y dispuestas para los ciudadanos en sus portales de internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia.
  • En caso de que no exista información pública generada con motivo de una atribución, obligación o facultad determinada, en el acto deberá justificarse dicha circunstancia.
  • Las administraciones deberán cuidar que durante el acto no se difunda, sustraiga o transfiera información catalogada como reservada o confidencial, debiendo implementar medidas de seguridad necesarias y suficientes.
  • Las personas servidoras públicas deberán abstenerse de destruir cualquier tipo de información pública, independientemente del formato en el que se encuentre, así como llevar un registro de los documentos tanto físicos como electrónicos que manejen, generen, utilicen, administren o resguarden.
  • Las Unidades de Transparencia, deberán tomar en cuenta lo siguiente:

o   Verificar que el sujeto obligado cuente con las claves de usuario y contraseñas para la Plataforma Nacional de Transparencia, y el respaldo de los formatos que corresponden a cada obligación de transparencia.

o   Verificar si existen solicitudes de acceso a la información o solicitudes para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) en trámite; y en su caso, medios de impugnación que estén substanciando ante el IACIP.

  • Una vez efectuada la entrega-recepción, el titular entrante del sujeto obligado deberá dar atención de manera prioritaria de los asuntos siguientes:

o   Designar al titular de la Unidad de Transparencia.

o   Constituir al Comité de Transparencia y notificarlo al IACIP.

o   Notificar al IACIP los datos de contacto tanto del titular del sujeto obligado como del titular de la Unidad de Transparencia.

o   Actualizar la información de las Obligaciones de Transparencia correspondientes, tanto en su portal de Internet como en la Plataforma Nacional de Transparencia.

  • Evitar difundir información generada con motivo de los procedimientos de entrega-recepción que revista el carácter de confidencial o reservada.
  • La información contenida en correos electrónicos, bases de datos, sistemas electrónicos y firma electrónica generada para el cumplimiento de las funciones de la Unidad de Transparencia, se considera información pública, por lo que se deberá entregar una relación y respaldo de los mismos y emitir inmediatamente cartas de entrega y compromiso de utilización a quien se designe como responsable de su operación.
  • Los datos personales contenidos en las bases de datos de la autoridad deberán ser protegidos de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato y demás ordenamientos aplicables.
  • Las cuentas oficiales institucionales de redes sociales, plataformas electrónicas y portales se consideran información pública susceptible de transparentarse, por ello las claves de acceso y la información contenida en éstas deberán ser parte de la entrega.

El IACIP continúa trabajando en materia de transparencia, protección de datos personales y rendición de cuentas; es por esto que, con el decálogo presentado, busca que la entrega-recepción 2021 a realizar por el Poder Legislativo y los ayuntamientos del estado de Guanajuato sea transparente y que las autoridades entreguen toda la información respetando los procesos y facultades que le confieren las leyes de la materia.

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Invita IACIP a la niñez y juventud a participar en concursos nacionales de historieta y cuento

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Con el objetivo de promover entre niñas, niños y jóvenes la importancia del uso consciente y responsable de su información en redes sociales, así como fomentar los valores relacionados con la transparencia, el Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP) les invita a participar en dos concursos nacionales organizados por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

El Concurso Nacional de Historieta Infantil 2022 ‘Juguemos con honestidad’ está dirigido a niñas y niños que actualmente cursan en el nivel primaria en escuelas públicas o privadas.

Con este concurso se propiciará entre la infancia la identificación de los principales valores individuales y sociales que estén relacionados con la transparencia como:  verdad, honestidad, responsabilidad, respeto y justicia, entre otros; con la finalidad de concientizarlos y llevarlos a la práctica en su actuar diario, así como promover los mismos con las personas que conviven en su entorno cotidiano.

Las niñas y niños participantes deberán dibujar en una hoja tamaño oficio una historieta conformada por un conjunto de imágenes con secuencia lógica y combinadas con texto, y que contengan de 3 a 6 escenas.

El mensaje plasmado deberá ser de fácil interpretación atendiendo a los valores individuales o sociales, también debe considerar los criterios de evaluación como: creatividad, originalidad, expresión del mensaje y utilización de materiales.

El periodo de inscripción es del 7 de marzo al 7 de junio de 2022, la cual pueden hacer por internet o correo postal, en las siguientes categorías participantes:

Categoría A: Primer y segundo grado de nivel primaria

Categoría B: Tercer y cuarto grado de nivel primaria

Categoría C: Quinto y sexto grado de nivel primaria

En el Concurso Nacional de Cuento Juvenil 2022 ‘Mis redes, mis datos, soy responsable’ podrán participar estudiantes de secundaria, bachillerato y preparatoria de escuelas públicas o privadas.

Con este certamen se busca propiciar entre la juventud la identificación de los principales riesgos que enfrentan al compartir su información personal por medios digitales, tales como son la pérdida de datos, exposición a desconocidos, robo de identidad y facilidad de rastreo, entre otros, con la finalidad generar conciencia del uso responsable de sus datos personales en esta era digital.

Las y los participantes deberán expresar mediante la redacción de un cuento corto, con extensión de 2 a 4 cuartillas, la importancia de la convivencia positiva y segura en las redes sociales.

El periodo de registro es del 14 de marzo al 14 de junio de 2022, y se podrá hacer por internet o correo postal en las siguientes categorías:

Categoría A: Nivel secundaria

Categoría B: Nivel preparatoria y/o bachillerato.

 

Consulta las convocatorias completas aquí:

Concurso Nacional de Historieta Infantil 2022 ‘Juguemos con honestidad’

https://concurso.inai.org.mx/historieta/

Concurso Nacional de Cuento Juvenil 2022 ‘Mis redes, mis datos, soy responsable’

https://concurso.inai.org.mx/cuento/

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¿Sabes qué es la Transparencia Proactiva?

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La Transparencia Proactiva es el conjunto de actividades que promueven la identificación, generación, publicación y difusión de información adicional a la establecida con carácter obligatorio por la Ley General, que permite la generación de conocimiento público útil con un objeto claro enfocado en las necesidades de sectores de la sociedad determinados o determinables.

El Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP GTO) desarrolló la plataforma SICOV GTO con el objetivo de promover la competitividad en materia de transparencia proactiva y para dar a conocer a la ciudadanía el avance de cumplimiento de los sujetos obligados en el estado de Guanajuato.

El SICOV GTO es el Sistema de Verificación de Obligaciones de Transparencia y Comunicación con los Sujetos Obligados (organismos públicos y personas físicas o morales que reciben recursos públicos).

Este es un sistema de fácil acceso y con un lenguaje sencillo e inclusivo en el que se puede observar el resultado del cumplimiento de los 72 sujetos obligados, quienes deben cumplir las obligaciones de transparencia establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato.

Con esta plataforma tecnológica, las y los ciudadanos pueden conocer en tiempo real los resultados, así como el histórico de la verificación a través de gráficas que facilitan el uso de la información pública, las cuales pueden ser usadas, descargadas o exportadas en formatos de datos abierto para uso educativo, de investigación o estadística.

El IACIP es pionero al brindar un espacio electrónico de información y comunicación bidireccional con los sujetos obligados en todo el estado.

Para más información visita www.iacip-gto.org.mx

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La importancia del aviso de privacidad en las compras decembrinas

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Ya se acercan las fiestas decembrinas y con ellas las compras que arrancaron desde el pasado Buen Fin. Adquirir un celular, un aparato electrodoméstico, una computadora o cualquier otro accesorio es más común en esta temporada que en cualquier otra del año.

Muchas de las veces las compras ya se hacen directas por internet, pero ¿sabes a quién le estás comprando? ¿Las tiendas en línea son seguras? Aunque muchas de ellas cuentan con toda la reglamentación, no falta el «prietito» en el arroz y es donde debemos tener cuidado, ya que te piden datos personales y no sabes qué hacen con ellos.

Es ahí donde entra la importancia del aviso de privacidad que es la principal recomendación que en los últimos tiempos nos ha hecho el Instituto de Acceso a la Información Pública del Estado de Guanajuato (IACIP), por lo que te detallamos la siguiente información y su importancia.

¿Qué es un aviso de privacidad?

El aviso de privacidad tendrá por objeto informar al titular sobre los alcances y condiciones generales del tratamiento de sus datos personales, a fin de que esté en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre el uso de su información personal y, en consecuencia, mantener el control y disposición sobre ella.

Modalidades de avisos de privacidad simplificados 

• Denominación del responsable.
• Finalidades del tratamiento.
• Informar si se realizarán transferencias que requieran consentimiento.
• Mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa al tratamiento.
• Sitio para consultar el aviso de privacidad integral.

Integral 

• Denominación del responsable.
• Datos personales que serán sometidos al tratamiento.
• Fundamento legal que faculta el tratamiento.
• Informar si se realizarán transferencias que requieran consentimiento.
• Mecanismos para ejercer los derechos ARCO.
• Domicilio de la Unidad de Transparencia.
• Medio en los que comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.

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